Profesjonalne przeprowadzki archiwów

Przeprowadzka archiwum wymaga dobrej organizacji. Przeniesiemy dokumentację firmową, akta, segregatory i opisane pudełka do nowej siedziby, magazynu lub wskazanego pomieszczenia — zgodnie z ustalonym planem.

Przeniesienie archiwum to coś więcej niż przewiezienie kartonów z jednego adresu na drugi. W dokumentacji liczą się kolejność, oznaczenia i możliwość szybkiego odnalezienia potrzebnych akt po zakończeniu przeprowadzki.

Z Tomi Trans nie musisz angażować własnych pracowników do wielogodzinnego noszenia ciężkich segregatorów ani organizować transportu na własną rękę. Ustalamy zakres prac, termin oraz sposób oznaczenia dokumentacji, a następnie zajmujemy się sprawnym przeniesieniem.

Pomagamy firmom, biurom, kancelariom, działom księgowości, instytucjom i zarządcom nieruchomości. Działamy przede wszystkim w Warszawie i okolicach, ale realizujemy także większe zlecenia na terenie całej Polski.

Zakres usługi zawsze ustalamy indywidualnie. Realizujemy zarówno przeniesienie niewielkiej dokumentacji firmowej, jak i większe zlecenia obejmujące całe archiwum, kilka pomieszczeń lub transport między miastami.

Możemy pomóc między innymi w zakresie:

Nie musisz organizować auta, ekipy do noszenia ani całej logistyki. Wspólnie ustalimy plan oraz zakres prac, aby dokumentacja możliwie szybko znalazła się we właściwym miejscu.

W archiwum liczy się nie tylko sam transport, ale także zachowanie porządku dokumentacji. Pomieszanie opisanych pudeł, segregatorów lub teczek może później utrudnić pracę działu kadr, księgowości czy sekretariatu.

Przed rozpoczęciem przeprowadzki ustalamy z klientem sposób oznaczenia dokumentacji, kolejność przenoszenia oraz miejsce rozładunku. Możemy pracować według numeracji pudeł, opisu regałów, stref lub przekazanej listy.

Ustalamy z klientem między innymi:

Nie ingerujemy w zawartość akt ani nie zmieniamy ich układu. Naszym zadaniem jest sprawne przeniesienie dokumentacji zgodnie z uzgodnioną procedurą.

Ważne: przy dokumentacji zawierającej dane osobowe, kadrowe lub finansowe wcześniej ustalamy zasady przekazania i zakres dostępu. Tomi Trans realizuje usługę transportową i logistyczną; klasyfikację, ewidencję oraz brakowanie dokumentów prowadzi klient lub wyspecjalizowana firma.

1. Rozmowa i ustalenie zakresu

Powiedz nam, gdzie znajduje się archiwum, ile jest dokumentów, kartonów lub regałów oraz dokąd mają zostać przeniesione.

2. Plan i indywidualna wycena

Na podstawie opisu, zdjęć lub oględzin ustalimy liczbę osób potrzebnych do pracy, warunki dostępu, zakres pakowania oraz transportu.

3. Pakowanie i przenoszenie

W ustalonym terminie przyjeżdża ekipa Tomi Trans. Pakujemy dokumentację zgodnie z przyjętymi oznaczeniami, wynosimy ją i ładujemy do samochodu.

4. Transport i ustawienie w nowym miejscu

Przewozimy archiwum pod wskazany adres, a następnie rozładowujemy i ustawiamy dokumentację zgodnie z ustalonym podziałem, numeracją lub opisem.

Realizujemy przeprowadzki archiwów na terenie całej Warszawy, między innymi na Mokotowie, Ursynowie, Wilanowie, Woli, Bemowie, Bielanach, Żoliborzu, Pradze, Ursusie i w Śródmieściu. Dojeżdżamy również do miejscowości podwarszawskich, takich jak Piaseczno, Pruszków, Konstancin-Jeziorna, Łomianki, Legionowo, Marki, Ząbki czy Otwock.

Przenosimy dokumentację zarówno w obrębie jednego budynku, jak i do nowej siedziby, magazynu lub innej lokalizacji. Masz archiwum do przeniesienia poza Warszawą? Skontaktuj się z nami. Obsługujemy także większe zlecenia na terenie całej Polski.

Ile kosztuje przeprowadzka archiwum?

Cena zależy od ilości dokumentacji, liczby kartonów i segregatorów, pięter, dostępności windy, odległości do samochodu, zakresu pakowania oraz trasy transportu. Każde zlecenie wyceniamy indywidualnie.

Czy musimy sami spakować dokumenty?

Nie zawsze. Możemy dostarczyć materiały do pakowania i pomóc w przygotowaniu dokumentacji do transportu. Warto wcześniej ustalić sposób oznaczenia kartonów, aby zachować porządek w archiwum.

Czy zachowacie kolejność dokumentów?

Tak. Działamy według ustalonych z klientem oznaczeń, numeracji kartonów, opisu regałów lub przekazanej listy. Nie ingerujemy w zawartość dokumentów ani nie zmieniamy ich układu.

Czy przeprowadzacie archiwum w obrębie jednego budynku?

Tak. Możemy przenieść dokumentację między pokojami, piętrami, magazynami lub innymi pomieszczeniami w tej samej lokalizacji.

Czy przewozicie dokumentację zawierającą dane osobowe?

Tak. Przed realizacją ustalamy zasady przekazania, zakres dostępu do dokumentacji oraz odbiór akt w nowym miejscu. Jeżeli wymagają tego wewnętrzne procedury firmy, pakowanie i oznaczanie dokumentów mogą wykonać upoważnieni pracownicy klienta.

Czy przenosicie regały archiwalne?

Możemy zdemontować i przetransportować standardowe regały oraz wybrane wyposażenie archiwum — po wcześniejszym ustaleniu. Regały przesuwne i specjalistyczne systemy wymagają indywidualnej oceny zakresu prac.

Czy działacie poza Warszawą?

Tak. Warszawa i okolice to nasz główny obszar działania, ale większe przeprowadzki archiwów realizujemy również na terenie całej Polski.

Zadzwoń do Tomi Trans. Ustalimy zakres prac, przygotujemy indywidualną wycenę i zaplanujemy transport dokumentacji zgodnie z potrzebami Twojej firmy.